Ольга Вольчек
Соучредитель проекта"Матрёшки", организатор мероприятий, руководитель детского сада Mimimishki.
"Каждый день я открываю новостную ленту с одним вопросом "А что придумали сегодня?"Меня вдохновляют новые открытия, изобретения, методики, сам факт того, что кто-то придумал решение какой-то проблемы. Сегодня для меня, как для мамы школьника, важнее всех тема образования и развития личности, да и сама я люблю пойти и поучиться чему-то новому"
                                                                                                       

Instagram  Facebook  VK

написать письмо: olga@v-tochky.ru

позвонить: +7921 634 43 36


  • Как выбрать площадку для мероприятия

    Опубликовано в 00:46 am, 01 Сентября 2014

    1) Очень важно готовить мероприятие заранее, минимум за 2-3 месяца. Это увеличит шанс того, что свободна именно та площадка, которая вам подходит по параметрам: вместимость, красота, расположение, цена/качество. В противном случае концепция вашего мероприятия будет "плясать" от свободной площадки. 

    2) Нужно "прожить" мероприятие. То есть приехать с готовым планом мероприятия (выступающие спикеры, артисты, количество гостей - в нем все должно быть) и пройти своими ногами путь всех участников. Таким образом вы поймете далеко ли гримерки от сцены, где можно пройти в другой конец зала "потайным путем", видят ли гости происходящее на сцене с последнего ряда и т.д 

    3) Поешьте на площадке! Договоритесь с площадкой о фуд-тестинге блюд банкета, чтобы понять хватит ли запланированного объема еды на 1 человека и насколько еда соответствует вашим ожиданиям. Если фуд-тестинг не возможен, просто закажите что-то из меню, но обязательно попробуйте кухню, если ранее вам не довелось этого сделать. Еда - это если не основное, то одно из самых сильных впечатлений вечера, уделите ей особое внимание!

    4) Если площадка обладает оборудованием и предлагает его в аренду, убедитесь, что оно работает. Попросите разрешение прийти в день подобного мероприятия, чтобы увидеть все в действии. Если такового не предвидится, то попросите устроить проверку оборудования как минимум за несколько дней до вашей даты, чтобы можно было что-то оперативно довезти! 

    5) Бытовые условия. Если ваше мероприятие рассчитано на 40 и более человек, то одним туалетом вам точно не обойтись. Да и гардероб на 100 человек нужен приличный, если за окном холода. А уж если половина приглашенных - девушки, то они должны иметь возможность присесть, потому что стоять на каблуках можно, но не долго. Обратите внимание на все подобные условия площадки и знайте: если вам чего-то не хватает, это можно привезти дополнительно практически всегда, главное вовремя это заметить!

    6) Площадка - прямая ассоциация с вами. Определите основной посыл мероприятия и выбирайте площадку в соответствии с этим. Если вы хотите подчеркнуть статус компании и призвать к покупке дизайнерской одежды, то рестораны с названиями "Старый Баку" или "Лесная сказка" вам не подойдут, как бы дорого они не стоили  

    7) Найдите общий язык с банкетным менеджером или старшим официантом - именно от этих людей зависит многое в день вашего мероприятия. У вас будут возникать срочные просьбы и изменения по программе, очень важно, чтобы представители площадки вас слушали и работали слаженно вместе с вами, как партнеры. 

    8) Подпишитесь  на рассылки всех информационных ресурсов для event-агентств, например eventcatalog  или all-events. Вы будете получать актуальные предложения, в том числе о новых открывшихся площадках или об акциях и условиях существующих!